「企画書を作りたいけれど、どこから手を付ければいいか分からない」「AIを使ってみたいけれど、どう指示すればいいのか悩んでしまう」とお困りではありませんか？
ビジネスの現場で欠かせない企画書ですが、白紙の状態から構成を練るのは時間がかかるものです。
しかし、AIとテンプレートを上手に組み合わせることで、企画書作りは驚くほどスムーズになります。
この記事では、AIを使った企画書作りの基本ステップから、プロンプト（指示文）のコツ、そしてテンプレートへの落とし込み方までを解説します。
初めての方でも、すぐに実務で活かせる内容になっていますので、ぜひ参考にしてください！

AIを使った企画書作りの基本ステップ

AIを活用して企画書を作る場合、いきなり完璧なスライドを作ろうとするのはおすすめしません。
まずは文章ベースで「構成」を作り、それをテンプレートに流し込むという段階を踏むのが成功への近道です。

目的とターゲットを明確にする

AIに指示を出す前に、まずは「この企画書のゴールは何か」を自分の中で整理しましょう。
「誰に、何を提案して、どうしてほしいのか」を明確にすることが大切です。
例えば、「役員に新プロジェクトの予算を承認してもらう」といった具体的なゴールが定まっていれば、AIへの指示もブレにくくなります。

AIに情報を渡して構成を作る

目的が固まったら、いよいよAIの出番です。
企画の背景や目的、ターゲットなどの情報をAIに渡し、企画書の「目次」や「要点」となる骨子を作成してもらいます。
このとき、一度の指示で完璧なものを求めず、「ここはもっと具体的に」「この項目は削って」と、AIと対話を繰り返しながら構成を練り上げていくのがポイントです。

テンプレートに落とし込んで仕上げる

AIが作った骨子が完成したら、それを自社のフォーマットや既存のテンプレートに落とし込みます。
「表紙・背景・課題・解決策・スケジュール・予算」といった基本の型に合わせて、AIに出力させたテキストを配置していきましょう。
最後に、図やグラフを挿入し、人間の目で表現を微調整すれば完成です。

企画書作成で使える！AIプロンプトの基本ルール

AIから精度の高い企画書の骨子を引き出すためには、プロンプト（指示文）の書き方が非常に重要です。
以下の要素を組み合わせて指示を出すと、意図した通りの構成が出力されやすくなります。

プロンプトの構成要素	記入例
役割と目的	あなたは優秀なプランナーです。新規事業の企画書の骨子を作成してください。
前提条件	・提案相手：経営陣 ・目的：予算の承認を得ること
企画の概要	・サービス名：〇〇 ・ターゲット：20代の社会人 ・提供価値：スキマ時間の有効活用
出力フォーマット	スライド5枚分の構成として、各スライドの「タイトル」と「記載すべき要点（箇条書き）」を出力してください。

このように条件を整理して伝えることで、AIはより論理的で説得力のある構成案を提示してくれるでしょう。

AIで作った企画書をブラッシュアップするコツ

AIが作成した文章は、そのままでは少し冷たい印象を与えたり、事実関係に誤りが含まれたりすることがあります。
提出する前には必ず人間の目でチェックし、ブラッシュアップを行いましょう。

• 事実確認（ファクトチェック）を行う
  AIが提示したデータや数値が正しいか、公式な情報源でしっかり確認します。
• 自社らしさ・熱量を加える
  AIの文章は無難になりがちです。自社ならではの強みや、企画への熱意が伝わる言葉に書き換えましょう。
• 視覚的にわかりやすく整える
  文字ばかりのスライドは読まれません。見出しは結論から書き、重要なポイントは図解や太字を使って視覚的にアピールします。

まとめ

AIを活用した企画書の作り方について、基本的なステップやプロンプトのコツを紹介しました。
企画書の作成において、AIは「白紙からたたき台を作る」という最もエネルギーが必要な部分を強力にサポートしてくれます。
構成づくりはAIに任せ、人間は「アイデアを磨くこと」や「見せ方を工夫すること」に時間を使うことで、より質の高い企画書を効率よく作ることができるようになるでしょう。
まずは身近なテンプレートを用意して、AIとの対話から小さな企画作りをスタートしてみてください！

＜ご注意＞
本記事に掲載している内容は、執筆時点での一般的な情報に基づいています。
各生成AIツールの仕様、利用規約、およびセキュリティに関するガイドラインなどは、各提供元により随時変更される可能性があります。
公式情報や利用規約をご確認の上、自社のセキュリティポリシーに則り、個人情報や機密情報の取り扱いに十分注意して進めてください。