Fri. 21 Nov 2025 自社EC

「在庫過多・欠品」をなくす！資金が回る在庫管理の鉄則と発注ルールの作り方

在庫が積み上がって資金が回らない、あるいは欠品で機会を逃している──そんな悩みを抱える事業者向けに、シンプルで続けやすい在庫管理の方法をまとめました。ポイントは、ただ在庫を減らすことではなく、在庫回転と発注ルールを両輪で整えることです。

この記事では、見える化の進め方、回転率と日数の計算、無理のない発注ルール、滞留在庫の処理まで、初心者にも実行しやすい手順で解説します。まずは現状を把握する小さな一歩から始めましょう。

優先順位の付け方

まずは「どこでお金と在庫が滞っているか」を見える化します。全体の数字とSKUごとの動きを同時に確認し、全体像で方向をつかんだらSKU別に具体策を落とし込みます。なお、月次で見る数字とSKU単位で見る数字は必ず同じ期間で揃えてください。

売上とお金のズレを見る

売上は増えているのに手元の現金が増えない場合、在庫に資金が固定されているか、費用が先に出ていることが考えられます。毎月、「売上」「仕入」「出荷費」「販売手数料」「保管料」を横並びでチェックし、現金回収できる部分と固定的に出ていくコストを分けて管理しましょう。

在庫回転率と在庫日数は、在庫の流動性を示す基本指標です。計算式は以下の通り。

在庫回転率 = 期間中の売上原価 ÷ 同期間の平均在庫金額
在庫日数 = 期間の日数 ÷ 在庫回転率

例：月次で売上原価100万円、平均在庫50万円なら回転率は2回、在庫日数は30日÷2＝15日。月に1～2回転が目安で、月0.5回転（在庫日数60日超）は要注意です。

保管日数に応じて追加料金が発生するサービスがあるため、公式の最新手数料は定期的に確認してください。手数料構造の変化が利益に直結します。

最低限そろえる項目をスプレッドシートで管理すると効率的です。

これだけで「売れている商品」と「滞っている商品」が一目でわかります。

在庫金額が大きいのに販売数が少ないSKU、在庫日数が極端に長いSKUを抽出して、金額インパクトの大きいものから対処します。効果が出やすい優先順を守ることが重要です。

「思ったより利益が残らない」を防ぐには、1点あたりの費用をもれなく数えることが第一歩です。売値を決める前に、入るお金と出るお金を明確に区分しましょう。

計算に入れるべき項目は次の通りです。公式の料金表や請求明細で定期的に確認してください。

全単位原価（1点にかかる総コスト）

全単位原価 = 仕入原価 + 入庫までの送料等 + 出荷費 + 保管料日割り + 手数料 + 返品見込み

貢献利益は次の式で計算します。

貢献利益 = 販売価格 － 全単位原価

在庫が長く寝るほど保管料や機会損失が増えるので、価格だけでなく回転速度も含めて判断してください。

出品前に次の項目を確認するとミスを減らせます｡

重要なのは「いつ、いくつ発注するか」を数字で決めるシンプルなルールを作ることです。迷いが減り欠品も起きにくくなります。

平均日販（1日あたりの売れ数）は直近30〜90日の売れ数を日数で割って計算します。季節性がある商品は期ごとに分けて算出しましょう。

リードタイムは発注から入庫までの合計日数です。遅れが出やすい工程があれば余裕を持って設定します。

基本の発注点は次の式です。

発注点 = 平均日販 × リードタイム + 安全在庫

安全在庫は需要変動や納期遅延のばらつきに応じて設定します。まずは少なめに設定し、過不足を見ながら調整しましょう。

参考式

安全在庫 =（最大日販 × 最長リードタイム）－（平均日販 × 平均リードタイム）

発注量は「次の入荷までに売れる見込み＋安全在庫－現在庫」が基本です。販売が安定するまでは少量で回し、徐々に増やして滞留リスクを抑えましょう。

売上金額や貢献利益の合計が大きい順にA（重要少数）、B（中位）、C（多数少額）に分けます。運用例は次の表を参考にしてください。

分類	管理方法
A	週1回以上チェック。欠品を最優先で防止。安全在庫は十分に確保。
B	2週間〜月1回チェック。基本の発注点で管理。安定運用重視。
C	月1回または適宜チェック。在庫は最小限に抑え、滞留対策を優先。